(Art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Nel presente documento sono descritte le modalità di gestione e trattamento dei dati personali degli utenti che usufruiscono dei servizi resi dal Consorzio Venetian Green Building Cluster, in qualità di Titolare del trattamento.
La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. 101/2018.
Art. 1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della volontà del cliente di aderire ad uno dei servizi offerti dall’azienda, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Il Titolare del Trattamento è “Consorzio Venetian Green Building Cluster”, sede legale: Via Torino 151/C ‐ Venezia (VE), indirizzo E‐mail: amministrazione@vegbc.org.
Art. 2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Responsabile del trattamento è il rappresentante legale del Consorzio, con sede legale in via Torino 151/C, Venezia (VE), indirizzo E-mail: amministrazione@vegbc.org, al quale è stato affidato il compito di controllo attraverso i reparti interni dei servizi previsti per il Committente e di seguito riassunti:
- Richiesta di informazioni da parte dell’interessato;
- Fornitura dei servizi richiesti;
- Gestione di eventuali reclami;
- Comunicazioni di servizio;
- Gestione dei soci, anche attraverso piattaforma dedicata;
- Gestione della segreteria di zona, anche attraverso piattaforma dedicata;
- Organizzazione e gestione di eventi formativi, culturali e workshop, anche in collaborazione con enti e aziende terze;
- Gestione dei fornitori del Consorzio;
- Gestione delle Risorse Umane del Consorzio;
- Ricezione, gestione e archiviazione dei Curriculum Vitae di candidati interessati a collaborazioni;
- Finalità di marketing (Art. 7 GDPR), quali:
- Invio, tramite e-mail, posta, SMS, contatti telefonici, WhatsApp, chat e social network, di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale promozionale su servizi e attività del Titolare;
- Invio, tramite i medesimi canali, di comunicazioni commerciali e promozionali da parte di soggetti terzi (es. sponsor o partner);
- Finalità di profilazione (Art. 22 GDPR), per età, interessi, genere, gusti personali, al fine di promuovere attività e servizi pertinenti del Consorzio;
- Previo specifico consenso, i dati personali potranno essere ceduti a terze parti (es. sponsor e partner) per finalità di marketing e comunicazione, nel rispetto del Regolamento UE 2016/679. Il trasferimento avverrà solo dopo la verifica di tutte le misure di protezione previste.
Art. 3. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi hanno luogo presso la sede legale del Committente e sono curati esclusivamente da personale tecnico incaricato.
In caso di necessità, i dati possono essere trattati anche da personale interno del Consorzio attraverso l’utilizzo di gestionali dedicati (in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali).
Art. 4. TIPI DI DATI TRATTATI
a) Dati Forniti Volontariamente Dall’utente
L’invio volontario di e-mail agli indirizzi indicati dal Consorzio (inclusi quelli sul sito www.vegbc.org) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
b) Facoltatività Del Conferimento Dei Dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario per l’erogazione dei servizi richiesti.
Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto.
Art. 5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è finalizzato a:
- Fornire i servizi richiesti
- Adempiere a obblighi legali e contrattuali
- Inviare comunicazioni di servizio e marketing
- Rilevare la soddisfazione dell’utente
- Profilare gli interessi dell’utente per offrire servizi più pertinenti
- Cedere i dati a terzi per finalità promozionali, solo previo consenso
Art. 6. BASE GIURIDICA
Il trattamento si basa su:
- L’esecuzione di un contratto o servizio richiesto
- Il consenso dell’interessato (per marketing, profilazione, comunicazioni promozionali)
- L’adempimento di obblighi legali
Art. 7. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per un periodo limitato, proporzionato alle finalità del trattamento:
- Dati contrattuali: per 10 anni (adempimenti civilistici e fiscali)
- Dati di contatto per marketing: fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi
- CV: massimo 12 mesi, salvo instaurazione di un rapporto
- I dati potranno essere conservati più a lungo in caso di controversie legali o obblighi normativi
Art. 8. DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT. 15-22 GDPR)
In qualità di interessato, l’utente può esercitare i seguenti diritti:
- Accesso ai dati personali
- Rettifica o aggiornamento
- Cancellazione (“diritto all’oblio”)
- Limitazione del trattamento
- Opposizione al trattamento, anche per finalità di marketing
- Portabilità dei dati
- Revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente
- Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
Le richieste possono essere indirizzate a: info@vegbc.org
Art. 9. Uso dei Cookie
Il sito web del Consorzio www.vegbc.org utilizza cookie tecnici, analitici e, previo consenso, di profilazione:
- Cookie tecnici: essenziali per il funzionamento del sito
- Cookie analitici: utilizzati per monitorare l’utilizzo del sito e migliorarne i contenuti (es. Google Analytics)
- Cookie di profilazione: per offrire contenuti pubblicitari personalizzati
L’utente può gestire o disattivare i cookie attraverso le impostazioni del browser o l’apposito banner informativo al primo accesso al sito.
Per maggiori informazioni è disponibile la Cookie Policy sul sito ufficiale.